Handwerks- und Baubetriebe
Offerten, Ausmasse und Abrechnungen bleiben liegen, weil alle auf der Baustelle stehen.
Administration & Backoffice
Administration und Backoffice: Wir halten Ihnen den Rücken frei
Offerten, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen: Das Tagesgeschäft frisst Zeit, die Ihnen für Ihr eigentliches Geschäft fehlt. Wir übernehmen Ihre technisch-kommerzielle Administration, ein Angebot, das klassische Treuhandbüros nicht führen.
Leistungen
Das übernehmen wir für Sie
- Offert- und Auftragswesen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im operativen Geschäft
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Kunden- und Lieferantenbetreuung
- Projektadministration und Nachkalkulation
- Digitale Ablage und Dokumentenverwaltung
Ablauf
So funktioniert die Zusammenarbeit
Erstgespräch
Wir schauen an, wo im Tagesgeschäft am meisten Zeit verloren geht und was Sie abgeben möchten. Kostenlos und unverbindlich.
Einrichtung der Abläufe
Wir definieren Zuständigkeiten und Übergabepunkte und richten die Ablage und Vorlagen digital ein.
Laufende Entlastung
Wir arbeiten im vereinbarten Pensum für Sie, zuverlässig und so nah am Betrieb, als sässen wir im Nebenraum.
Für wen
Für diese Betriebe arbeiten wir
Freelancer und Einzelfirmen
Sie haben keine eigene Sachbearbeitung und wollen trotzdem professionell auftreten.
Wachsende KMU
Ihre Administration wächst schneller als das Team. Wir bringen Struktur hinein, bevor es teuer wird.
Häufige Fragen
Fragen zur Administration
Was kostet die Backoffice-Unterstützung?
Sie buchen ein monatliches Pensum ab wenigen Stunden pro Woche, flexibel anpassbar. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine transparente Offerte mit fixem Stundensatz.
Arbeiten Sie in unseren Systemen?
Ja. Wir arbeiten direkt in Ihrer Branchensoftware, Ihrem ERP oder Ihren Vorlagen, damit alles dort bleibt, wo Ihr Betrieb es braucht.
Übernehmen Sie auch nur einzelne Aufgaben?
Ja. Ob nur das Mahnwesen, nur die Offerten oder das ganze Backoffice: Sie geben ab, was Sie entlastet, und behalten, was Sie gerne selbst machen.
Wie schnell sind Sie eingearbeitet?
In der Regel nach zwei bis drei Wochen. Dank Erfahrung aus Bau, Handel und Industrie kennen wir die typischen Abläufe und Dokumente bereits.
Ihr nächster Schritt
Geben Sie Ihr Backoffice in strukturierte Hände.
Im Erstgespräch zeigt Ihnen Susanne Hunziker, wie wir Ihre Administration übernehmen und wie viel Zeit Sie zurückgewinnen. Unkompliziert und ohne Verpflichtung.
Platzhalter: Porträt Susanne Hunziker
Ihre Ansprechpartnerin: Susanne Hunziker